Voor onbekende tweede workshop kan geen toestemming worden verleend
CGR 19 maart 2015, LS&R 1126, AA15.028 (Onbekende workshop)Voorwaardelijk positief advies. Op [twee dagen in] oktober 2015 wordt te Hamburg ( Duitsland ) een bijeenkomst gehouden onder de titel [Y] . De bijeenkomst neemt o p de eerste dag een aanvang om 12.30 uur en wordt de volgende dag om 17.30 uur afgesloten. Tussen het begin en het einde worden voordrachten en besprekingen met als doel het trainen en vaststellen van diepgaande kennis omtrent data generatie en disseminati e in het veld van [onderzoek Z] . De bijeenkomst wordt onderbroken door de gebruikelijke onderbrekingen om iets te drinken, te eten en te slapen. Voor de bijeenkomst is accreditatie aangevraagd. De kosten wegens deelnem ing aan de bijeenkomst bedragen € 1.208,00 per deelnemer. Van dit bedrag zal verzoekster de helft voor haar rekening nemen. Verzoekster heeft aangegeven dat na de onderhavige bijeenkomst nog een tweede zogeheten “workshop” zal worden gehouden waarvan op dit moment nog niet bekend is wanneer en waar deze zal plaats vinden en gevraagd ook hiervoor goedkeuring te verlenen. Aan dit verzoek kan niet worden voldaan, omdat niet kan worden nagegaan of aan alle in de Gedragscode gestelde voorwaarden zal worden voldaan.
De gastvrijheid blijft bij een bijeenkomst binnen redelijke perken wanneer de beroepsbeoefenaar tenminste 50 % van alle kosten zelf draagt. Aldus is bepaa ld in artikel 6.4.6. sub 2. Daarbij wordt dan nog wel de eis gesteld dat de afspraken over de verleende gastvrijheid in een schriftelijke overeenkomst worden vastgelegd. De Codecommissie zal aannemen dat aan deze eis zal worden voldaan. Zoals uit het hierb oven al vermelde blijkt zullen de deelnemers de helft van de kosten voor reis en verblijf zelf moeten dragen. Er is dus aan het vereiste van artikel 6.4.6 voldaan.
Een en ander leidt tot een voorwaardelijk positief advies.
Verzoekster heeft aangegeven dat na de onderhavige bijeenkomst nog een tweede zogeheten “workshop” zal worden gehouden waarvan op dit moment nog niet bekend is wanneer en waar deze zal plaats vinden en gevraagd ook hiervoor goedkeuring te verlenen. Aan dit verzoek kan niet worden voldaan, omdat niet kan worden nagegaan of aan alle in de Gedragscode gestelde voorwaarden zal worden voldaan. Indien deze tweede “workshop” op eenzelfde wijze wordt georgan iseerd als de bijeenkomst waar dit advies op ziet, zou verzoekster een verkort advies kunnen aanvragen onder verwijzing naar het onderhavige advies.
